У складу са законом, службеникпредставник организације, поред главе, може бити и сваки појединац или предузеће које има одговарајуће пуномоћје. Редослед регистрације ових докумената регулисан је законом само у општим условима и организација може издати пуномоћје било које форме, овјерене печатом и потписом директора. Обавезни захтев је датум регистрације, без којег документ нема правно дејство. Период важења може бити било који временски период који не прелази три године, ако то није наведено, пуномоћник који заступа интересе организације важи годину дана од данадостава. Такође, приликом регистрације, важно је у потпуности навести податке о пасошу поуздане особе. Текст документа не би требало да садржи скраћенице, сви бројеви морају бити написани у оба броја и ријечи. Усклађеност са овим правилима омогућиће повереника да избегне неспоразуме приликом представљања документа и извршавања одређених радњи на време.

Пуномоћје за заступање интересаорганизација се издаје за обављање једнократне акције (прибављање документа, закључивање трансакције); редовно испуњавање хомогених операција (подношење извјештаја, пријем кореспонденције). Осим тога, запосленом се може издати опште пуномоћје, што подразумијева пренос свих или већег броја права која глава има.

Пуномоћје за заступање интересаорганизација није подвргнута обавезној нотаризацији, осим у случајевима када је запосленом делегирано овлашћење да располаже непокретним имовином и превозом предузећа, преносом примљених права и другим ситуацијама одређеним законом. Треба напоменути да је пуномоћје издато запосленима за обављање већих трансакција или заступања у другом граду, као и директорима филијала препоручује се оверавање од стране нотара. Ово ће служити као додатна гаранција за законитост поступања повереника и постаће тежак доказ на суду у случају проблематичне ситуације.

Једино пуномоћје које заступа интересе организације, за који је обезбеђен јединствени облик,намењена је за добијање материјала. То је примарни рачуноводствени документ и обавезан је за употребу. Поред штампања компаније и потписа шефа, ово пуномоћје се сертификује и потписом главног рачуновођа.

Најчешће пуномоћје које заступа ЛЛЦ предузеће или акционарско друштво се издаје запосленимарачуновођа или Аутсорсинг фирма за интеракцију са пореским органима и ванбуџетских фондова. Овај документ може да пренесе повереника низ овлашћења :. извештавање, прибављање извода из регистра и исход пореских органа, у присуству разматрања материјала офф-сите инспекције, итд пуномоћја за предају рачуна мора бити представљен не само за личну референтну рачуновође, али када шаљете електронских докумената кроз оутсоурцинг фирму. Тако је документ мора да се храни у пореској управи или до извештаја трансфер буџетског фонда. Гуиделинес ФТН (№1 анекс) садрже облик пуномоћја, који укључује све потребне силе.

Пуномоћје издато од стране правног лица морастриктно поштују оквире статута. Постоје и овлашћења да организација нема право да делегира представнике. То укључује пренос пореза, надокнаду штете проузроковану и неке друге. Треба напоменути да је, у складу са писмом Федералне службе пореза бр. СхС-22-6 / 627, овлашћење за заступање интереса ИП формализовано на начин предвиђен за организације (у зависности од присутности печата).

</ п>