Типични услови за извршавање докумената

Осигурање ефикасног рада било ког предузећа је повезано са исправном организацијом тока посла. Од великог је значаја контрола извршења докумената. Чињеница је да је одговорност заправовремена и тачна решавања питања садржаних у документацији носе обични службеници и руководиоци одељења. Даље, разматрамо шта су услови извршавања докумената.

Опште информације

Услови извршења докумената се утврђују регулаторних аката, резолуција или организационих и административних докумената.

Присуство информацијске референце у предузећуСистем пружа оперативну претрагу регистрованих докумената на било којој основи. Конкретно, приликом регистрације у бази података уписују се главни захтјеви докумената: долазни / одлазни бројеви, подаци о пошиљаоцу и адресару, рокови и сл.

Класификација

Постоје индивидуални и типични изрази за извршење докумената. Ови други су одређени законом. Ово укључује, посебно, укључују време налога Владе, шефови извршне савезних органа, парламентарне истраге, државни жалбе, резолуција / одлуке органа управљања привредних организација и тако даље.

Индивидуални рокови за извођење докуменатапо правилу, директно у својим текстовима или у резолуцији. Таква упутства су присутна нарочито у регулаторним и административним документима, статистичким и другим извјештајима.

Услови извршавања докумената лидер може усмено одредити.

Правилник

У одредбама ових нормативних аката рокови за извршење докумената варирају према својој врсти.

На примјер, задатке које су присутнеиндикација "хитно" мора бити извршена у року од три дана од дана потписивања. Треба напоменути да одбројавање не почиње од датума пријема документа, већ од датума потписивања.

Уколико постоји индикација "одмах", онда је за извршење документа дозвољено не више од 10 дана.

У недостатку инструкција, рок извршења налога није дужи од мјесец дана.

Временске промене

У пракси се често појављују ситуације,када се из објективних разлога документ не може извршити на вријеме. С тим у вези, предузеће мора одобрити поступак промјене периода примјене одређених аката. Треба напоменути да се правила примјењују само у изузетним случајевима, ако је то могуће.

Одлука о промени термин извршења документа може бити прихваћен само од стране запосленог којипрво је инсталиран. Постојећа правила вођења евиденције не одређују минималне и максималне границе преноса. Због тога, руководство предузећа мора их самостално установити на основу захтјева разумности и ваљаности.

Према општим правилима усвојеним у пракси,Повећање периода је дозвољено не више од 3 дана. Истовремено, иницијатива мора да долази од запосленог којем је задатак додељен. Он треба оправдати и сложити се о промени рок за извршење документа са смерницама.

Трансфер налог

Свака акција везана за промјену термин извршења документа, треба да се утврди у релевантним актима.

Период трансфера треба оправдати. За то заинтересована особа може да направи један од слиједећих предлога:

• О одлагању периода уз образложење разлога због којих се документ не може извршити у прописаном року.
• О учешћу суизвршилаца, ако особа нема довољно овлашћења за спровођење задатка.
• О именовању других извођача.

Треба рећи да је извођач морао да поступа брзо. Немојте контактирати менаџмент 2-3 дана пре истека рока.

Контролне операције

Праћење поштовања рокова за извршавање задатака обухвата:

• Фиксирање приликом регистрације свих докумената и налога руководства предузећа.
• Верификација завршетка задатака извршиоцима у прописаном року.
• Подсетник упућен запосленима и руководиоцима о приближним роковима или њиховом истеку.
• Укључивање у регистрационе форме информација о преносу налога од стране једног извођача другом, промјена у времену распоређеном за обављање задатака.
• Обавјештење менаџера о процесу извођења докумената.
• Укључивање у регистрационе форме информација о извршеним налогима, уклањање задатака из контроле.
• Формирање аналитичких информација и извештаја о контроли појмова.

Нуанце

Сва дела морају бити надгледаназахтева извршење и одговор. Одлуке се прате у административним папирима. У овом случају, свака ставка која се у њима налази (односно сваки задатак, задатак) ставља се под контролу.

Секретар менаџера мора надгледати извршење усмених налога менаџера.

Аутоматизовани систем праћења

У последње време многа предузећа у свом раду користе рачунарске програме и базе података. Аутоматизовани системи у великој мери олакшавају активности организација и штеде време запослених.

При регистрацији докумената стављање на контролуврши се аутоматски приликом попуњавања колоне „Рок“. Истовремено, на самом документу се може ставити печат о његовом прихватању на контролу. Његово присуство је неопходније извођачу.

Да би се осигурала стална контрола, одговорнизапослени свакодневно, обично на почетку дана, проверавају списак докумената који истичу на тај дан. У предузећима која користе интерни систем е-поште, упозорења о истеклим роковима аутоматски се шаљу на рачунар добављача. Поред тога, софтвер се може конфигурисати за аутоматско штампање одговарајућих папира.

Дугорочни задаци

Контрола извршења докумената који садрже сложене налоге врши се у фазама. Укључује континуирано праћење из предострожности и сумарно праћење.

Тренутна контрола је већ разматрана горе.Превентивни надзор се врши према документима чији рок за извршење истиче за 2-3 дана. Сходно томе, запослени има више времена да изврши задатак.

Налог се може уклонити из контроле наконњегово извршење. Може се изразити у припреми и слању одговора, пријему документоване потврде итд. Резултат извршења уноси се у регистрацијску картицу. Такође се указује на датум извршења, број предмета у којем је рад поднет.

Завршна контрола

Обезбеђује се, по правилу, у великим предузећима. Коначно праћење врше запослени одговорни за надгледање извршења налога или секретари.

Типично се инсталира предузећеучесталост праћења. Контрола се може вршити сваког месеца, квартала или недеље. Заправо, коначна контрола је оцена извршне дисциплине у предузећу и у његовим структурним одељењима.

ФЗ број 229

Један од облика заштите интереса субјеката јесудски поступак. У пракси се најчешће тужбама сматрају пријаве које захтевају доделу накнаде за одређена кршења права. Такав поступак се завршава извршним поступком.

Након ступања на снагу одлуке о случају, подносилац захтева се издаје извршна документа. Рок за испуњење захтева према њима то одређују запослени у ФССП (извршитељи).

Инч.Члан 1. 30 Савезног закона бр. 229 предвиђа да је основа за покретање поступка извршни документ и захтев подносиоца захтева. Ови радови су представљени на месту примене мера принуде предвиђених законом, утврђених у складу са одредбама чл. 33 наведеног нормативног акта.

Рок за подношење документа на извршење је 3 дана од дана предаје јединициФССП. ИЛ (извршни налог), који садржи захтев за враћање детета илегално расељеног или држаног у Руској Федерацији, ради остваривања права приступа у вези са њим у складу са међународним уговором, као и захтев за његову претрагу шаље се извршитељ најкасније наредног дана након пријема у ФССП.

Покретање поступка или одбијање да се то учини формализује се резолуцијом. Издаје се у року од 3 дана од дана пријема материјала извршитељу.

Ако се ИЛ мора извршити одмах, наконњегово прихватање у пододељење ФССП-а, преноси се на запосленог чија се овлашћења протежу на место извршења. Ако је одсутан, материјал прима други извршитељ. У овом случају, одлука о отварању производње или одбијању да се то учини мора бити донета најкасније 24 сата након пријема у Услугу.

Ако је извршни налог први пут ушао у ФССП, извршитељ утврђује рок за добровољно извршење судског налога... Одговарајући период је назначен урезолуција о покретању поступка. Истовремено, извршитељ је дужан да упозори дужника на могућност примене принудних мера по истеку рока предвиђеног за добровољно извршење. Дужник је такође обавештен да ће му бити наплаћени трошкови извршења радњи предвиђених члановима 112. и 116. Савезног закона бр. 229, као и накнада за извршење.

Термин за добровољно извршење извршне властидокумент, према делу 12. чл. 30 је једнако пет дана. Обрачун почиње од датума када дужник прими налог. У случају избегавања испуњења услова, обвезник ће бити обавештен о почетку извршног поступка. Закон предвиђа, на пример, мере попут хапшења имовине са њеном накнадном продајом.