Многи не знају у потпуности шта су дужностисекретар. Међутим, јасно би требало да буде јасно шта је тачно укључено у опис посла овог запосленог пре него што добијете посао. Таква професија као секретар први пут се појавила у древном Риму. И ово место се сматра важним и даје особу велику моћ, тако да само тај човек може обављати дужности секретара. Само до краја 19. века женама је пружена прилика да врше клерички рад.

Захваљујући модерном биоскопу, многиможе се веровати да се жена на овој позицији бави само својим изгледом, припремом кафе и једноставним радом са документима. Међутим, дужности секретара су прилично широке, од апсолутног власништва над рачунарским програмима, завршавајући правила пословне етике и рад са клијентима. Ако одлучите да схвате све суптилности професије, требало би да будете спремни због одсуства јасног радног дана и апсолутно нерегулисаног распореда рада. На крају крајева, морате се у потпуности прилагодити карактеристикама компаније и уобичајеном редоследу шефа.

Заправо, дужности секретара секретарасугеришу присуство високог образовања, текућност на енглеском језику, јер је помоћник менаџера на неки начин његова особа, главна компонента репутације компаније. Уобичајени начин секса, али слабо образованих жена у његовом животу је бескорисно, јер за такву лидера неће бити узети за озбиљно или једног партнера или клијента.

Дакле, које су функционалне дужностисекретар? Пре свега, морате предузети долазне позиве и дати квалификовани одговор на сва питања у овом посту. Да бисте били свесни, јасно би требало да знате распоред шефа, као и да разумете суптилности специфичности активности компаније. Одговор на било који телефонски позив треба направити користећи стабилне изразе, односно, морате говорити од треће стране. Људи су различити, а секретар мора бити у стању да одржи самоконтролу у свакој ситуацији и не пада на грубост или тонски пораст. Дакле, култура комуникације се сматра једним од најважнијих момената.

Поред тога, мора се схватити да је прошаоСекретар доноси велики број различитих докумената који се односе на главне активности компаније и директно припадају руководном тиму. Неопходно је имати могућност да систематизујете проток долазних докумената за кратко време, тако да можете по потреби пронаћи тражени фолдер. Правовремена организација ефективног координисаног рада је такође важна вештина, јер дужности секретара укључују пријем посјетилаца, укључујући и организацију непланираних састанака.

У неким фирмама, на раменима овог запосленогодговоран је за надгледање расположивости канцеларијског материјала који обезбеђује нормалан рад, не само у секретаријату, већ у цијелој канцеларији. И, наравно, морате купити основне производе, како бисте задржали слику компаније, гости би требали понудити чај, кафу и грицкалице. За лидера веома је важно да се пронађе запосленог који је у стању да тачно и благовремено да изврши његове инструкције, обезбеђујући ефикасан рад у канцеларији. Надлежни секретар надлежан у великом броју финансијских проблема, као веома често морају да попуне финансијске документације и послати их у другим случајевима. Наравно, ако правите грешке, особа компаније пати.

Тако сам и сам интелигентан лидерсматра сваки кандидат за место секретара. Током разговора покушава да схвати како је образована особа, комуникативна и способна доносити одлуке у екстремним ситуацијама.

</ п>