Лични фајл запосленог. Персонална абецеда

Лични досије запосленог је скуп службеникадокументе који садрже све неопходне информације о овом запосленом и информације о свим фазама његовог радног односа са запосленом организацијом - од пријема на разрешење.

Лични посао започео је лидерима,државни службеници, стручњаци, као и научници (остали су личне карте). Задржава се најмање 75 година према правилима вођења евиденције. Лични односи запослених су регистровани у посебном часопису или књиговодственој књизи и ускладиштени у сефу. Давање личне ствари и доношење неопходних промјена је дужност кадровског одјељења.

Рад сваког запосленог чува се у посебном фасциклу, који има свој број, са презименом и иницијалима, као и датумом уписа на посао. Лични досијеи оних који су отпуштени преносе се у архив институције.

Лични досије запосленог мора садржати свеинформације о кадровском питању. Не садржи документе који би требало да буду ускладиштени 10 година или мање. То укључује: копије налога за промену назива, дисциплинске санкције, пружање одсуства, као и информације о висини зарада или саставу породице, медицини итд.

Који документи су лични досије запосленог? Хајде да размотримо обавезну листу.

1. Захтев за пријем у ово радно место, запосленик пише у произвољном облику, наводећи положај и датум почетка рада. Затим га види од стране шефа одјела за кадрове и шефа организације.

2. Налог (извод) о пријему на ову позицију, који указује на неопходне информације - датум пријема, тачан назив радног места, природу посла (трајно или привремено, основно или скраћено радно вријеме, са условима (стажирање) или без). Обавезни услови као што су нестандардни или скраћени радни сати, материјална одговорност итд. Нужно су назначени. На основу ове поруџбе, уноси се уносе у службене документе (на примјер, радна књижица).

3. Налог (извод) о разрешењу са обавезним назнаком чланка Закона о раду и разлога за разрешење, у вези са изјавом запосленог или (уз разрешење "чланка") меморандума.

4. Лични лист (други образац - упитник) рачуноводственог особља. Испуњен од стране подносиоца пријаве приликом уласка на радно мјесто и проверен од одговорног запосленог. То је списак питања која се односе на узраст, образовање, квалификације, радно искуство, брачни статус. Подаци о пасошу су обавезни. Лични летак мора бити попуњен на основу доступних докумената (пасоша, радног записника) тачно и без исправки. Слика се налази у њему.

5. Копија уговора о раду (ако постоји).

6. Аутобиографија - написана од стране запосленог у произвољном облику, главне податке о датуму и мјесту рођења, образовању, радном искуству. Остали (претходни) послови су наведени у хронолошком реду. Обично показује разлог за разрешење из последњег поста. Лични подаци који нису везани за радну активност нису укључени у аутобиографију.

7. Поред тога, лична датотека запосленог може садржати наставак (ако постоји). Овај кратак (величине једног листа) оправдање подносиоца захтева за конкурс (који му даје право да поднесе захтев за ту позицију). Резиме указује на образовање, радно искуство у овај или сличан став, разлоге за покушава да заузме ово место (понекад - жељени ниво плата), доступност додатних погодности - познавање страних језика и рачунара, возачка дозвола, документима о стручном усавршавању, итд често послодавца .. to захтева да главни, по мишљењу кандидата, карактерне особине које су важне за будуће активности (на пример, иницијатива, одговорност, дилигенце). Резиме је кратак самопромоћ.

8. Још један лични досије садржи копије докумената о образовању, пасошима, изводима рођених за свако дијете и (ако их има) карактеристика и препорука из других мјеста рада.

У фолдеру са личним фајлом мора бити обавезнопостоји интерни попис личних докумената, који одражавају њихове редне бројеве, датум када су укључени у предмет. Све промене у броју и саставу докумената се одражавају у напоменама у овом попису.