У току своје активности, организације сугостопримство намењено службеним пријемима, сервисирање представника присутних на преговорима о успостављању и одржавању сарадње између предузећа. Они се односе на друге трошкове производње и њено спровођење. Због тога се при обрачуну пореза на доходак сматрају индиректни трошкови предузећа.

Трошкови репрезентације укључују трошкове:

- вођење преговора, формални пријем(Вечера, доручак, и друге сличне активности) у одређеним лицима и званичника обвезника предузећа укључених у преговоре;

- сервис бифеа за преговоре и званичне састанке;

- обезбеђивање транспортних испорука званичника до места репрезентативног догађаја;

- плаћање за услуге ангажованих преводилаца који нису део особља пореског обвезника, али пружају превод.

Трошкови репрезентације не могу бити укључени утрошкови одмора, организација забаве, лечења и превенције болести, присуствују културним догађајима. Не могу се приписати обичним ручкама у ресторанима, трошковима живота у хотелу, трошковима путовања, издавањем виза, одржавање годишњица и празника. Сви ови трошкови не смањују пореску основицу.

У рачуноводству, угоститељство укључујеостали трошкови у потпуности. За порезно књиговодство, они се обрачунавају унутар одређених лимита. Укупан износ се може укључити у друге трошкове у границама од 4% трошкова рада компаније. Ови трошкови укључују трошкове зарада за плате и тарифне стопе, накнаде, компензације, бонусе, трошкове запослених, како је предвиђено у колективним уговорима о преговарању. Прекорачење тих трошкова изнад утврђене стопе се не узима у обзир у другим трошковима.

Менаџерско рачуноводство гостопримства врши се зависно од тога за шта су намењени. Они се отписују на рачун одређених средстава предузећа:

- трошкови производње;

- трошкови трговине;

- капиталне инвестиције;

- остали трошкови који се рефлектују у финансијском резултату, било да су прихваћени или нису прихваћени у сврху опорезивања;

- циљани извори финансирања;

- рачун на којем се узимају у обзир вриједности (на примјер, оне које се односе на куповину хартија од вриједности).

Капитални трошкови, који су повезани са опремом просторија за пословни састанак, не могу бити укључени у службене трошкове.

Такви трошкови морају бити издатинаредбу или поруџбину шефа предузећа, у којем ће се навести сви нијанси дизајна. Порески код не садржи никакве посебне захтеве за регистрацију таквих примарних докумената. Предузеће успоставља процедуру за трошење репрезентативних средстава, обраду докумената и контролу. Репрезентативни трошкови који се објављују на примарним документима који садрже информације о мјесту, датуму догађаја, листу представника, специфичној сврси трошкова, резултату преговора, треба документовати у одређеном пакету. Она треба да садржи: налог за спровођење таквих трошкова, процену трошкова, извештај (акт) о њиховој примени, примарна документа, рачуноводствену референцу са обрачуном максималног стандарда.

Трошкови репрезентације приказани су на дебитној основиналог 44 "Селлинг трошкове", 20 "примарну производњу" и 26 "опште трошкове", и на кредит - рачуна ВИ секција "процене" и рачуни: 50 "благајна" 19 "ПДВ", 51 "обрачунских рачуна" , 71 "насеља са одговорним лицима".

</ п>