Оптимизација трошкова на предузећу је неопходна и важна фаза у условима економски нестабилне ситуације. Размотримо га детаљно.

Кључна питања

Да би учинили све у реду и не постали "тиранин и срамота" у очима особља, неопходно је разумети:

  • постојеће врсте и опције за смањење трошкова;
  • принципе и методе планирања пратеће мјере за оптимизацију трошкова;
  • најефикаснији начин смањења трошкова са практичне тачке гледишта;
  • начин смањења трошкова материјала;
  • користи смањења трошкова транспорта;
  • начин избора стратегије за смањење трошкова;
  • основни принципи оптимизације.

Буџет

Они често покушавају да пребаце процес буџетирања наодјељење, чији запослени верују да у овом броју нису потпуно компетентни. Међутим, буџетирање је важна фаза. Учешће у њему омогућава вам да добијете велику количину информација која је важна за све одељења.

оптимизација трошкова

Буџет се формира у неколико фаза:

  • Формирање плана-пројекта будућег буџета;
  • разматрање нацрта буџета;
  • одобравање буџета;
  • извршење буџета;
  • анализа учинка.

Оптимизација буџетских трошкова је следећи корак након буџетирања.

Трошкови

Оптимизација трошкова је немогућа без разумијевања значења термина "трошкови".

То су она средства која су укљученау формирању профита за одређени период. Део трошкова се акумулира у виду готових производа, полупроизвода, нематеријалне имовине или недовршене изградње у имовини компаније. Схема показује поједностављену структуру која је у складу са МСФИ.

оптимизација буџетских трошкова

Једноставно речено, потрошња је повећање обавеза или смањење имовине, што доводи до смањења капитала.

Оптимизација

Сматра се да оптимизација трошкова почиње са смањењем трошкова у тренутном времену. Међутим, ово није у потпуности тачно.

Оптимизација буџетских трошкова у предузећуне почињу у тренутку када почињу да одржавају строгу контролу над трошком новца, који већ лежи на рачуну. Нажалост, у овом тренутку нема апсолутно никакве контроле над питањем одакле долази новац. Привлачење активног кредитирања, као и управљање само трошковима, подразумијева хроничан недостатак средстава у предузећу, а потом и - могући стечај.

програм оптимизације трошкова

Ефикасност ове процедуре зависи од тогарачуноводства и прихода и трошкова. Ови чланци морају бити планирани, а менаџмент мора стално пратити податке по годинама, кварталу, месецу или другом финансијском периоду. Увек постоји могућност да ће пројекти који су тренутно скупи, дугорочно, бити врло профитабилни.

Упутства за рад

Оптимизација трошкова не значи да се штити на штету пословних интереса. Задатак смањења трошкова треба решити на најбољи начин, поредећи трошкове и приходе једни с другима.

Проблем можете решити на неколико начина:

  1. Смањите трошкове кроз интерне ресурсе(директно смањење). Ове акције укључују побољшање продуктивности, смањење материјалних трошкова, смањење трошкова управљања, као и смањење броја запослених у предузећу.
  2. Смањење производних трошкова (релативно смањење). Ово се може постићи повећањем обима производње. У овом случају, много мање новца ће бити потрошено на један детаљ.
  3. Формирање понуде због обављеног маркетиншког истраживања. У овом случају стимулише се раст обима куповине од стране купаца и формира се прилив нових купаца.
  4. Формирање строге финансијске дисциплине. У таквој опцији, ограничени број лица може дати "расход" за трошкове.

трошкове оптимизације трошкова

Програм за оптимизацију буџетских трошкова требало би да покрије најтеже области. Тада ће бити најефикаснији.

Начини оптимизације

План оптимизације трошкова може обезбедити три смера, према којима предузеће може ићи.

Постоји експресно смањење, смањење трошкова компаније брзим темпом, систематично смањење.

Свака од метода се примјењује у одређеној ситуацији. Мере које се примјењују у овом погледу морају бити у складу с тренутним стањем ствари и такођер се ослањати на дугорочно планирање.

Експресна редукција

Избор таквог начина за смањење трошкова,потребно је хитно зауставити плаћање трошкова по неким члановима. Да бисте утврдили резултат, морате сазнати вјероватне посљедице сваког метода оптимизације.

програм за оптимизацију трошкова буџета

Сви трошкови су подељени на:

  • Висок приоритет. Такви трошкови су неопходни да би предузеће наставило са својим активностима. То укључује плаћање зарада запосленима, куповина сировина за производњу.
  • Приоритет. Ово је трошак мобилних комуникација, оглашавања. Ако зауставите плаћања за овај чланак, онда ће посао компаније пропасти.
  • Прихватљиво. То укључује бенефиције за запослене, плаћање санаторијског лечења особљу. Ако предузеће нема расположивих средстава, онда се ова плаћања могу суспендовати, али пожељно их је спасити.
  • Непотребно. Пример таквих трошкова може бити плаћање приватног лета за шефа компаније. Отказивање таквих трошкова неће негативно утицати на активности компаније.

Приликом избора експресног смањења трошкова, пре свега престају да плаћају "непотребни" чланак и оштро ограничавају дозвољене. Прве две категорије нису пожељне за смањење.

Брзо смањење трошкова

Оптимизација трошкова на предузећу брзотемпо је могућ као резултат већег броја активности. Да би ефикасно смањили трошкове, менаџмент мора одредити оно што се прво чува.

план оптимизације трошкова

  1. Уштедите на материјалима за производњу и сировине. Начини оптимизације трошкова могу бити различити. Разматрање уговора са добављачима за добијање робе по повољној цијени је најефикаснији начин за смањење трошкова. Такође, добављачи могу понудити одлагања за плаћања, што ће компанији дати могућност да прикупе потребан износ без добијања додатних кредита.
  2. Анализа трошкова транспорта и оптимизација овогставке расхода. Поред тога, можете смањити трошкове електричне енергије, телекомуникације. Одељење за транспорт може бити обезбеђено за оутсоурцинг, а затим иде у логистички центар, чиме ће се програмом смањити трошкови превоза. Да смањите трошкове електричне енергије контролисане њеном потрошњом, пратите ниво осветљења у мраку, инсталирајте опрему која штеди енергију. Смањење листе запослених који су поверени корпоративним мобилним комуникацијама знатно ће смањити трошкове. Можете преговарати са мобилним оператером или провајдером телекомуникационих услуга приликом склапања корпоративног уговора са повољним условима.
  3. Смањење особља и смањење ФОТ-а. Оутсоурцинг и фрееланцинг ефикасно смањују трошкове плаћања особљу, а службе за запошљавање или унутрашње службе за запошљавање помоћи ће заменити неефикасне запослене. На пример, није потребно имати чистач у држави. Особље на оутсоурцинг-у штеди до 20% плаћања по запосленом.

Друга опција је оптимизација трошковасмањење зарада, али пружање социјалних давања: проширење листе услова за здравствено осигурање, пружање особља на рачун компаније или бесплатна кафа у машини. Студије показују да ће инвестирање у овај случај бити дугорочно профитабилно, јер ће повећати лојалност особља.

Систематске скраћенице

Као што следи из назива ове методе оптимизације, његова суштина лежи у спровођењу периодичних мера усмјерених на смањење трошкова.

  1. Управљање инвестицијама. Дугорочна улагања треба увек бити пажљиво оправдана. Да би компанија стекла нову, ефикаснију опрему, заинтересовано одељење треба да расправља о томе која ће бити користи за компанију када се овај пројекат исплати када то почне донијети. Увођење нових конкурентних технологија помаже развоју пословања. Међутим, приликом одлучивања да нешто купи, менаџмент треба да се сети главног циља - смањивање трошкова.
  2. Управљање набавкама. Састоји се из периодичне претраге нових добављача који пружају квалитетну робу по повољнијим ценама.
  3. Управљање пословним процесима. "Судско управљање", тако инхерентно у нашој земљи, значајно утиче на принципе пословања. Са становишта нових метода, приликом организовања пословних процеса, предложено је гледање производње са стране купца. Извршите анализу процеса. Начелник предузећа треба да се запита, хоће ли купац то платити? Клијент неће желети да плати за кретање роба, заостајање, поновно опремање производње без промена, побољшање производа. Према томе, такви трошкови морају бити смањени што је више могуће или потпуно елиминисани.

Правила за оптимизацију

Израдом плана оптимизацијетрошкови, мора се запамтити да ситуационо решење проблема није увек најбољи избор. Смањење трошкова је рутински посао, чије дневно извршење треба постати добра навика.

оптимизација буџетских трошкова

Након правила оптимизације, максимални ефекат можете постићи уз најмање губитке.

  1. Трошкови се не морају увијек смањивати, често се морају ефикасно управљати. Понекад, како би се смањили укупни трошкови, неопходно је повећати износ трошкова у одређеном правцу.
  2. Трошкови су минимизирани како би се постигао најбољи резултат. Правило ефикасности каже да једна јединица трошкова мора нужно осигурати максимални резултат.
  3. Трошкови су увек - било да је акција или неактивност.
  4. У питањима трошкова, нема никаквих ситница. Пустите запосленима компаније да буду љути на извештај о употреби десетине оловака месечно. Али навикавши се на пажљив став према малим стварима, као резултат тога, моћи ће да виде повећање плата или побољшају услове рада.
  5. Аспирација за минимизирање трошкова није увек корисна. Оптимум може бити благо смањење трошкова и одржавање на потребном нивоу.
  6. Оптимизација трошкова буџета је немогућа без финансијских улагања.
  7. Постоји врста трошкова који избегава још веће губитке. То укључује осигурање, ангажовање сигурности, инсталирање аларма, побољшање квалитета производа.
  8. Процес треба да обухвати све запослене у компанији, али сви морају имати свој, важан задатак за њега.
  9. Пажња није сувишна. Мисли, која су се увукла у главу или сумња, која се појавила као резултат читања извјештаја, чини потребним да се анализирају индикатори дубље и готово увијек доводе до смањења трошкова.
  10. Оптимизација трошкова треба стално вршити. Трошкови нових предмета утичу на профит компаније. Појављују се изненада и изненада нестају непримећени, могу нанети значајну штету буџету предузећа. Трошкови праћења требали би бити обавезни задатак, извештај о чијој имплементацији се доставља генералном менаџменту компаније.

Оптимизација прихода и расхода - процедуре које се одвијају руку под руку. Неконтролисани трошкови неће донијети профит компаније, а раст профита се директно односи на контролу трошкова.

Конфузија у терминима

Програм оптимизације трошкова, који је саставио одељење за финансије, често садржи ставке које се не односе на трошкове.

Да би најефективнији програм учинио, менаџмент тим треба да разуме разлику између врста трошкова.

На примјер, трошкови мониторинга на основу П & Л (биланс успјеха и губитка) неће се сматрати за управљање трошковима.

</ п>